機關各單位、全體教職工：

    為改善和提升師生員工體質健康水平，本學期學校體育部把明故宮校區運動場館對全校師生免費開放，現将機關教職工使用事宜通知如下：

一、開放時間：

    本學期自2月20日開始，根據學校安排給機關黨委的指定時間和場地進行。

二、機關黨委片區的使用安排

三、注意事項：

    1、全校整體事項：各單位根據排定的活動時間及場地，憑學校體育部統一制作的鍛煉卡進行免費活動。球和球拍自備。所有場館均需憑本人南航有效證件場館活動。

    2、關于機關項目負責人：為方面大家使用場地，機關部門工會将每個體育項目安排一個負責人，負責為機關教職工服務，服務内容包括保管鍛煉卡、場地使用登記、場地使用協調等。項目負責人根據需要，自行細化活動運作流程，确保高效有序使用場地。

    3、機關教職工在參加活動時：應提前1天與機關項目負責人取得聯系，本着團隊協作的精神，服從項目負責人的協調；若從項目負責人處借出鍛煉卡請及時返還，不得随意轉手，以免遺失。

    4、關于網球場地使用：據學校體育部整體安排，機關有意參加本項活動的教職工，請于2月20日（周一）下班前，以部門為單位，将人員名單和一寸照片報至機關黨委。報名後以網球協會會員身份開展活動。交納會費等事宜另行通知。

                          機關黨委   機關部門工會

                                   2012年2月17日